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Lo que debes saber para cubrir un evento en redes sociales 

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¿Sabías que casi la misma cantidad de personas hablan sobre un evento social antes de que suceda que mientras se lleva a cabo?  

 

Conectar con tu audiencia cuando realizas un evento es una excelente forma de dejar una marca positiva en ellos, además de que puede generar interacciones y contribuir a convertirte en referente en el rubro en el que pretendes vender. 

 

Desafortunadamente, no todos tus seguidores serán capaces de asistir a tus eventos, pero hacer una cobertura en vivo a través de redes sociales te ayudará a llegar a esas personas a las que les hubiera gustado estar ahí, generar un registro y promover la interacción con los asistentes e interesados en el tema. 

 

Lo más importante al momento de cubrir un evento es no olvidar que las redes sociales son un canal de dos vías, por lo que la interacción es un factor fundamental y a tener en cuenta al momento de realizar la cobertura. La empresa especializada en organización de eventos The Room presenta estos 5 consejos para cubrir un evento en directo y llegar a tu audiencia: 

 

1. Reúne un equipo despierto y dedicado 

 

Sin importar si tu evento se trata de una conferencia o una fiesta, querrás contar con personas que: 

 

-Tomen buenas fotografías, 

– Sepan publicar en Facebook, Twitter y/o Instagram, 

– Realicen entrevistas a las personalidades más influyentes, 

– Respondan e interactúen con sus seguidores. 

 

Claro que una persona es capaz de realizar todas estas tareas, pero cuando se trata de un equipo la cobertura será mucho mejor y más completa. 

 

Cuando una sola persona es responsable de la cobertura de un evento, grande o pequeño, fácilmente se pueden cometer errores o dejar pasar algunas cosas y eso se refleja en una mala calidad del trabajo. De ser posible, designa a un equipo para que entreguen mejores resultados en estas tareas. 

 

2. Despierta el interés de tu audiencia horas antes del evento 

 

Es importante que durante el día en el que se realizará el evento despiertes el interés de tus seguidores; tuitea mucho, sube fotografías del montaje del mobiliario y decoración, sólo no te quedes quieto. Dales algo de qué hablar incluso antes de que todo ocurra. Tal vez no todo lo que tus seguidores digan o discutan sobre el evento será positivo, pero estarán hablando de ti y tu nombre aparecerá en todos lados. 

 

3. Publica fotos y videos en tiempo real 

 

Una de las principales razones por las que un fan seguiría un evento social en vivo es porque les interesa ver y ser parte de lo que está sucediendo, es por esto que las fotos y videos son un elemento clave al momento de cubrir un evento. 

 

No esperes a que el evento termine para publicarlas, ni siquiera es necesario que estén editadas, ya que eso no sería cubrir un evento en vivo. Publícalas en las redes sociales y descríbelas de manera creativa. 

 

4. #Tuitea en todo momento 

 

Una de las maneras más simples y efectivas para generar audiencia en las redes sociales cuando cubres un evento es tuitear en todo momento, utilizando un hashtag específico y atractivo que se pueda identificar fácilmente. 

 

No hay nada mejor que generar conversación y discusión en torno al evento con las personas que lo siguen desde sus hogares a nivel local, nacional o hasta mundial. 

 

5. Live streaming en redes sociales 

 

Utilizar el live streaming de las redes sociales es una de las mejores formas de cubrir un evento en vivo y en directo, ya que le hace sentir a tu audiencia que verdaderamente está ahí y sólo necesitas de una buena cámara. 

 

Además, esta característica de las redes te da la opción de grabar todo lo transmitido para que posteriormente lo puedas subir y compartir en tus otras redes sociales, y continuar generando interés alrededor de tu marca en personas que tal vez aún no la conocen. 

 

Después de realizar estas simples tareas, probablemente tu evento tendrá la cobertura que merecía, pero no olvides que no termina ahí. Días después del evento querrás seguir compartiendo fotografías y prolongando la experiencia. Los resultados de la cantidad de menciones, RTs y favoritos no son solo números, te darán una idea de lo que funcionó y dónde puedes mejorar. 

 

 
Redacción 

 

 

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