Para que una celebración esté completa, es importante acompañarla de todos aquéllos elementos decorativos y accesorios que acentúan el ambiente festivo. Ello se traduce en una oportunidad de negocio que podrías aprovechar, abriendo una tienda de artículos para fiesta.

Si estás interesado, a continuación te ofrecemos la información básica para iniciar tu empresa.

La herramienta básica para arrancar una empresa exitosa es el Plan de Negocios, que se integra de los siguientes elementos:

1. Estudio de mercado

Te permitirá conocer las necesidades de tus futuros clientes, sus hábitos de consumo y a la competencia. El estudio considera un:

- Análisis de la oferta: Identifica cuántos negocios similares existen en la zona, así como las características que poseen.

- Análisis de la demanda: Permite conocer a los posibles clientes para establecer los servicios que se deben ofrecer.

- Análisis de los precios: Compara los precios de la competencia.

2. Ubicación e instalaciones

Busca la ubicación de tu empresa con base en la comunidad a la que deseas atender. También procura que el lugar donde establecerás tu negocio sea de tránsito habitual.

El tamaño óptimo para una microempresa en éste giro es de 80m2, en los que podrás establecer las siguientes áreas:

- Oficina

- Recepción/ Caja

- Baño

- Bodega

Ello con el objetivo de lograr que tus clientes aprecien mejor la exhibición de tus productos.

3. Equipo

Para abrir tu empresa necesitarás el siguiente mobiliario, maquinaria y equipo:

- Tres vitrinas grandes

- Báscula

- Mobiliario

- Caja registradora

- Teléfono

El equipo auxiliar y accesorios de apoyo que también deberás considerar incluye:

- Camioneta chica

- Equipo de oficina (computadora, escritorio, etc.)

4. Proveedores

Asegúrate que tu proveedor pueda suministrarte los productos que requieres en la fecha, calidad, cantidad y condiciones acordadas.

Algunos de los proveedores más importantes en éste giro son:

- Abastecedora  Rutren, S.A. de C.V.

- Autoservicio papelero Comercial S.A de C.V

- Comercializadora de máxima Alegría, S.A. de C.V.

- Teddy Fiestas

- Fantasías Miguel

Si deseas conocer su ubicación o consultar más, visita el portal del Sistema de Información Empresarial Mexicanos (SIEM).

5. Personal

Para que tu negocio funcione sin inconvenientes, contrata al siguiente personal:

- Administrador: Realizar todas las compras de insumos y productos necesarios para que el negocio opere eficientemente, rota inventarios y lleva la contabilidad.

- Cajera: Atiende a los clientes y hace los cobros.

- Dependiente: Su tarea principal es mantener ordenados los productos y hacer la limpieza.

6. Prestación del servicio

Para que tu negocio sea reconocido por brindar un servicio de primera, debe caracterizarse por ofrecer:

• Variedad

• Surtido en cuanto a cantidad y oportunidad

• Comercialización de marcas líderes

• Introducción de productos novedosos o de moda

• Venta de productos de calidad

• Amabilidad y buen trato al cliente

Con el mismo objetivo, asegúrate de surtir tu empresa con los siguientes productos:

PRODUCTO

- Vasos de plástico y unisel

- Vasos Festy

- Platos con 3 divisiones

- Plato pozolero

- Platos para tostadas

- Plato chico para pastel

- Plato grande para pastel

- Plato decorado para pastel

- Platos de unicel para pastel

- Cucharas

- Tenedores

- Cucharas decoradas

- Tenedores decorados

- Servilletas

- Globos

- Serpentinas

- Antifaces

- Gorros

- Confeti

- Velas de número

- Velas de figuras

- Velas explosivas

- Espanta suegras

- Bases chica, mediana y grande para gelatinas

- Gelatina D Gari

- Jarabe de frutas (diferentes sabores)

- Popotes blancos y de color

- Papel de regalo (diferentes modelos)

- Moños (de diferentes tamaños)

- Arreglos florales

- Bolsas para dulces

- Artículos decorados para dulces

- Figuras de unicel de diferentes modelos y tamaños

- Bolsas de regalo

- Cajas de regalo de diferentes modelos y tamaños

- Cajas de regalo de cartón decoradas

- Cajas de regalo de madera

- Cajas decoradas de madera

Normalmente, el horario de una empresa en este giro va de las 10:00 a las 19:00 horas.

Tu primera actividad será revisar toda la mercancía, es decir, checar que en las diferentes áreas que no falten productos o sean los necesarios para trabajar durante el día.

Tu segunda actividad será verificar el almacén y ver si es necesario adquirir  más mercancía.

En el transcurso del día tendrás que realizar un control de cada área para lograr  una organización que te ayude en el manejo del negocio.

También es importante que lleves un control de los pedidos que se lleven a cabo  en el transcurso del día.

Antes del cierre, tus empleados tendrán que entregar un reporte de las ventas que se registraron durante el  día.

7. Imagen corporativa

Mediante una buena imagen corporativa tu negocio proyectará calidad y profesionalismo. Para empezar a desarrollarla busca un nombre original, fácil de recordar y, sobre todo, muy comercial. Diseña un logotipo, coloca anuncios exteriores para identificar la ubicación de tu local, desarrolla materiales promocionales, etc.

Asimismo, inicia una campaña de promoción y publicidad para dar a conocer tu negocio. Los mecanismos utilizados más frecuentemente por empresas como la tuya son:

- Anuncios en el directorio telefónico

- Anuncios en los periódicos y revistas

- Volantes para distribución en lugares públicos

8. Innovación

Existen diversas estrategias que puedes llevar a cabo para mejorar la penetración de tu negocio en el mercado. Algunas de ellas son:

- Concentrar en un sólo lugar todas las mercancías necesarias para hacer una fiesta.

- Ofrecer una gama amplia de productos.

- Facilitar la celebración, evitando que los organizadores deban hacer una inversión muy elevada al ordenar todos los insumos en diferentes negocios.

- Propiciar una solución en las labores posteriores a la fiesta.

- Promover contactos para otros servicios: meseros, cocina, música, payasos, etc.

9. Marco legal

Una empresa de este tipo, que se instale en el Distrito Federal, tiene que cumplir con los siguientes trámites:

- Constitución de sociedades ante la SRE

- Aviso de uso de los permisos para la constitución de sociedades o cambio de denominación o razón social

- Registro público de la propiedad y el comercio

- Constitución de sociedad de responsabilidad limitada microindustrial

- Inscripción en el RFC / cédula fiscal

- Certificación de zonificación para uso especifico

- Licencia de uso de suelo

- Registro empresarial ante el IMSS y el Infonavit

- Aviso de funcionamiento ante el instituto de servicios salud pública para el DF

- Declaración de apertura

- Licencia de anuncio

- Registro de fuentes fijas y de descarga de aguas residuales

- Constitución de la comisión mixta de capacitación y adiestramiento

- Aviso de manifestación estadística

- Visto bueno de seguridad y operación

- Programa interno de protección civil

- Acta de integración a la comisión de seguridad e higiene en los centros de trabajo

- Aprobación de planes y programas de capacitación y adiestramiento

- Inscripción en el padrón de impuesto sobre nominas

- Alta en el sistema de información empresarial mexicano (SIEM)

Karina Hernández Barrera

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