Si el mundo de las letras te apasiona, pero no tienes las habilidades e inspiración necesarios, a continuación te presentamos una oportunidad de negocio que te ayudará a satisfacer tus inquietudes literarias: la impresión y encuadernación.
Para abrir una microempresa exitosa en este giro, el primer paso es desarrollar un Plan de Negocios, que se integra de los siguientes elementos:
1.Investigación de mercado
Permite conocer las necesidades de la gente a quien deseas atender, sus hábitos de consumo y la competencia, con los cuales será posible analizar cuán factible es abrir la empresa.
Esta herramienta considera las siguientes variables:
■ Análisis de la oferta: Identifica cuántos negocios similares al tuyo existen en la zona, así como las características que poseen.
■ Análisis de la demanda: Identifica quiénes son tus clientes potenciales para determinar qué servicios debes ofrecer.
■ Análisis de los precios: Compara los precios de la competencia.
2. Ubicación e instalaciones
Es importante que el espacio físico para instalar la imprenta se ubique cerca de calles o avenidas muy transitadas; para ello, investiga si es una zona escolar, residencial o de oficinas; cuál es la presencia de competidores, etc.
Un microempresa en este giro puede establecerse en un local de entre 100 y 150m2, donde se recomienda establecer las siguientes áreas:
► Almacén de materia prima.
► Área de DTP.
► Área de pre-prensa.
► Mesa de luz.
► Área de impresión.
► Área de acabado y empaque.
► Almacén de producto terminado.
► Oficinas administrativas.
► Servicio médico.
► Área de comedor.
► Sanitarios y vestidores.
3. Equipo
El equipo mínimo para abrir una pequeña imprenta es el siguiente:
■ Máquina de impresión.
■ Guillotina.
■ Cámara fotográfica.
■ Tres mesas.
■ Mobiliario y equipo de oficina.
■ Equipo de cómputo.
Cuando exista la posibilidad de ampliar el negocio, es recomendable adquirir equipo más sofisticado, para atender un mercado más amplio, como una máquina de offset.
4. Prestación del servicio
Básicamente, los servicios que ofrece al público una imprenta de escala micro son:
■ Elaboración de tarjetas de presentación.
■ Facturas.
■ Papel membretado.
■ Formas comerciales.
■ Folletos.
■ Boletines.
■ Revistas.
■ Comprobantes fiscales.
■ Invitaciones a eventos especiales.
■ Tesis.
■ Papelería en general.
Al producirlos, debes tomar en cuenta que:
► La impresión contenga el tamaño, nitidez, color y diseño solicitado por el cliente.
► El producto no esté manchado.
► La calidad del papel sea la requerida por el cliente.
Durante la operación diaria del establecimiento es importante que mantengas limpio y ordenado tu local.
Asimismo, debes establecer un horario de servicio con base en las necesidades de tus clientes y verificar constantemente que los suministros de materias primas sean los suficientes para operar.
5. Personal
Para que tu empresa funcione de manera correcta, es necesario contratar al siguiente personal:
– Administrador. Establece las políticas de producción, comercialización y finanzas.
– Operador. Ejecutar los diversos trabajos para obtener las impresiones.
– Ayudante general. Da limpieza y mantenimiento.
– Contador. Cumple con las obligaciones fiscales de la empresa y maneja la contabilidad.
Para favorecer la expansión de tu negocio, asegúrate de brindar la capacitación adecuada a tu personal, en el momento oportuno.
6. Proveedores
Cuando elijas proveedores, asegúrate de que tengan la capacidad suficiente para suministrarte los productos que requieres en la fecha, calidad, cantidad y condiciones acordadas. Para contactar a los más importantes, consulta el Sistema de Información Empresarial Mexicano (SIEM).
7. Imagen corporativa
Con ésta se busca proyectar calidad y profesionalismo; para lograrlo es necesario elegir un nombre original, descriptivo y, sobre todo, comercial.
Diseña también un logotipo, coloca un anuncio que permita identificar la ubicación de tu imprenta, distribuye volantes y anúnciate en periódicos locales.
Otra forma de hacerte promoción en mediante el buen servicio, que se traducirá en publicidad originada desde los propios clientes y proveedores, de boca en boca.
8. Marco legal
Para cumplir adecuadamente con todos los aspectos legales y de funcionamiento en tu negocio, la sugerencia es acudir al sistema local de apertura rápida de empresas, donde obtendrás toda la información para abrir tu negocio.
Karina Hernández Barrera
