Si ya formas parte del mundo de la facturación electrónica a través del modelo proporcionado por un tercero, antes del 30 de junio de 2011, deberás asegurarte, visitando la página electrónica del Sistema de Administración Tributaria (SAT) que tu proveedor sea o tenga una alianza con un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) para que tus facturas sean válidas.
El esquema Factura Electrónica a través de (Proveedor Autorizado de Comprobantes Fiscales Digitales, PACFD), obliga a los contribuyentes a verificar que su proveedor cumpla con los requisitos de ley, de no ser así será necesario que elijan otro para evitar que a partir de julio emitan documentos apócrifos que detendrían sus pagos, afectarían sus relaciones comerciales e impactarían su operación fiscal; poniendo en una situación delicada la continuidad del negocio.
Sobre el tema Miguel Ángel Peralta, Director General de GS1 México, explicó “el 1° de julio inicia una nueva etapa en la era de la e-factura con el cambio de los PACFD a PAC, a fin de que los contribuyentes que están bajo el modelo de facturación digital a través de un tercero, realicen el cambio al modelo de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI). Es por eso que GS1 México recomienda a las empresas y profesionales que están bajo el modelo de PACFD, verifiquen que su proveedor sea o tenga alianza con un PAC para la emisión de facturas electrónicas válidas; de no ser así recomendamos que cambien de proveedor y se acerquen a la Asociación para recibir la asesoría y capacitación adecuada. De esta manera, evitarán problemas con la autoridad fiscal y darán continuidad a su operación comercial”.
GS1 México recomienda comparar entre dos y tres opciones de proveedores para analizar cuál es la oferta que mejor se adecue a sus necesidades tomando en cuenta puntos como seguridad para el correcto resguardo y protección de la factura digita; experiencia en la implementación exitosa del documento electrónico con otros clientes a través de casos de éxito; confidencialidad en el manejo de la información; precio de la solución tecnológica que vaya acorde del costo-beneficio hacia la empresa y se ajuste a sus necesidades de operación; así como el soporte adecuado para resolver dudas y solucionar cualquier problema.
“En México contamos con la oferta tecnológica necesaria para que empresas de todo tamaño y presupuesto puedan implementar la Factura Electrónica dentro de sus procesos. Además, actualmente existen 23 PAC´s autorizados por el SAT, los cuales se irán incrementando en los próximos meses, lo que permitirá bajar costos y un mayor nivel de servicio para los contribuyentes”, aseguró Peralta.
Si todavía tienes dudas sobre este proceso GS1 México brinda a las empresas, a través de su área de servicios, asesoría y capacitación integral de Factura Electrónica.
Cabe destacar que a fin de combinar la teoría de las pláticas informativas, cursos y talleres especializados con la práctica, GS1 México creó un Centro de Conocimiento, para sus asociados y público en general, donde se encuentra el Espacio de Experiencia PyME, diseñado para mostrarle a las pequeñas y medianas empresas cómo pueden utilizar la Factura Electrónica en sus procesos, enfatizando los beneficios que se generan con su implementación al facilitar su adopción y exponer las diferentes opciones que existen en el mercado; además de explicar la integración con otros procesos y estándares.
Adicionalmente, GS1 México ofrece a sus asociados pláticas informativas gratuitas y cursos sobre Factura Electrónica y otros Estándares de Comercio Electrónico a lo largo de la República Mexicana, a través de sus 28 Centros de Desarrollo Empresarial (Oficinas Estatales GS1 México) que se han establecido en conjunto con las Secretarías de Desarrollo Económico (SEDECOS) o similares de los Estados; así como en sus cinco oficinas: Noroeste en Monterrey, Bajío en Guadalajara, Centro en Puebla, Sur en Mérida y la matriz en Naucalpan, Estado de México.
“El momento de la Factura Electrónica es hoy y a través de estas iniciativas y esfuerzos de difusión, asesorías y capacitación, GS1 México cumple con su labor de brindar servicios y soluciones que faciliten la integración de los estándares y buenas prácticas colaborativas en los procesos, como un generador de valor agregado a las empresas mexicanas para incrementar su eficiencia y productividad, siendo el punto de partida para la correcta adopción de la e-factura”, concluyó el directivo.
Ariadna Cruz
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