Controla los gastos de tu impresora

Para ayudar a que los empresarios tengan mayor control sobre el uso y productividad de sus impresoras, Lexmark International presentó ViewTrac, una solución integrada en sus dispositivos multifuncionales, que permite registrar las transacciones de copiado, impresión email, fax, escaneo y copia ecológica, discriminando tales actividades por usuario y centro de costo, a fin de administrarlas mejor y asignarles cuotas mensuales.

En la mayoría de las compañías, los procesos de negocios y flujo de trabajo son una mezcla de tareas estructuradas y no estructuradas que incluyen una multitud de protocolos personales y globales para hacer las cosas.

A fin de mantener su control tanto como sea posible e impulsar la productividad, es básico para los dueños y/o administradores de empresas conocer a profundidad el uso que se les da a los equipos multifuncionales en especial, las tareas relacionadas con el copiado, impresión y fax, entre otros

Para ello, Lexmark puso en el mercado ViewTrac, “una potente y sencilla herramienta que a través de una amigable interfaz permite a los administradores configurar los centros de costo, los usuarios y sus perfiles, así como el uso de cuotas asignadas a ellos, y obtener informes que les permita controlar los gastos operativos de una forma sencilla, segura y eficiente”, según detalla un comunicado de la empresa.

De esa forma, Lexmark ViewTrac permite contabilizar cada una de las copias, impresiones, digitalizaciones producidas, y los faxes recibidos o enviados por cada uno de los empleados y centros de costo en la organización, lo cual genera una administración más eficiente y optimizada en gastos.

Con el mismo objetivo, la solución incluye opciones muy sencillas de administración incluyendo parámetros de configuración, agrupación de usuarios por centro de costo, área, o lógica de negocio, carga de usuarios, gestión de usuarios, asignación de permisos, manejo de cuotas y creación de reportes, entre otros.

Los interesados en conocer más sobre las características de la solución, así como otros productos de Lexmark, pueden visitar su sitio en internet (http://www1.lexmark.com/es_MX/), donde además se puede encontrar un centro de asistencia y descargas para sacar más provecho a sus dispositivos de impresión.

Karina Hernández Barrera

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