Contabilizarán electrónicamente a las PyMEs

declaracion de impuestosComo tiempo atrás cuando se hablaba de factura electrónica y todos los PyMEmpresarios esperaban una prórroga, amparos o que no se aprobara; hoy  la Contabilidad Electrónica comienza por las personas morales, y el próximo año las física.

Se trata de procesar la información e interactuar con la autoridad fiscal de forma mensual mediante la versión web del Sistema de Administración Tributaria. 

Para Brian Nishizaki, Director de Ventas de Aspel de México  la entrada de la Contabilidad Electrónicaes la forma que tiene el SAT para recibir la  información de actividades contables, misma que  debe enviarse en  formato XML por medio del Buzón Tributario, que cabe destacar es la nueva arma para intercambiar datos con el SAT. La información a enviar es:

– Catálogo de cuentas

Balanza de comprobación

– Pólizascontables 

El catálogo de cuentas deberá enviarse al SAT para que sea revisado y almacenado una vez; sin embargo, cada vez que sea modificado, la empresa deberá enviarlo nuevamente indica Nishizaki. En el mismo contexto el ejecutivo agrega en términos prácticos que el documento que sí debe enviarse cada mes al SAT es la balanza de comprobación con los saldos iniciales, los movimientos del periodo y los saldos finales de todas las cuentas que contenga su catálogo. 

“Los registros o asientos que integran la Contabilidad deberán trasladarse a medios electrónicos”

Respecto a las pólizas contables, éstas no tendrán que ser entregadas al fisco de manera periódica por los contribuyentes, únicamente cuando la autoridad ejerza facultades de comprobación o cuando exista una solicitud de devolución o compensación de impuestos. 

Cabe señalar que  la Contabilidad Electrónica Según el artículo 28 del Código Fiscal de la Federación, en 2014 los registros o asientos que integran la Contabilidad deberán trasladarse a medios electrónicos, por ello te recomendamos: 

– Analizar con precisión  y realizarlos  en el mes en que se efectúan las operaciones a más tardar dentro de los cinco siguientes días.

– Identificación de cada operación, acto o actividad, relacionándolas con los folios asignados a los comprobantes fiscales.

– Señalar la fecha de realización de la operación, su descripción, la cantidad o unidad de medida, la forma de pago especificando si fue de contado, a crédito, a plazos o en parcialidades y el medio de pago.

– Registrar el monto del pago, precisando si se efectúa en efectivo, transferencia interbancaria de fondos, cheque nominativo para abono en cuenta, tarjeta de débito, crédito o de servicios, monedero electrónico o por cualquier otro medio.

– Plasmarse en idioma español y conseguir los valores en moneda nacional.

– Permitir la identificación de los depósitos y retiros en las cuentas bancarias. 

El calendario definido por las autoridades fiscales para las personas morales para este año es:  

Catálogo de Cuentas y Balanza de   Comprobación, del mes deMes de entrega:

 

JulioOctubre
AgostoNoviembre
Septiembre y octubreDiciembre
Noviembre y diciembreEnero 2015

 

Fernando Heredia

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