Consejos notariales al construir una empresa

Uno de los pasos más importantes para emprender un negocio es la constitución legal de la persona moral o sociedad, sólo de esta forma el negocio podrá operar legalmente, calificar como sujeto de crédito, dar una imagen de seriedad, emitir comprobantes fiscales, etc.

Para algunos emprendedores podría parecer todo un reto, sin embargo, es sencillo. El Colegio Nacional del Notariado Mexicano (CNNM) te dice qué debes hacer para constituir legalmente una sociedad: 

. Busca la asesoría de un notario: Elige el tipo de sociedad más adecuado para tu empresa. El notario te explicará qué tipo de sociedades existen y cuáles son las ventajas de cada una.

. Elige el tipo de sociedad adecuado: Las dos más comunes son la Sociedad Anónima (S.A.) y la Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.), para definirlo, los notarios explorarán en lo siguiente:

*  ¿A qué se dedicará la empresa, es decir, cuál será su objetivo social?

* ¿Quién o quienes dirigirán la sociedad?

* ¿Cuánto capital invertirá cada socio?

* ¿Es posible que ingresen nuevos socios en el futuro?

Lo que NO debes hacer al constituir una sociedad: 

. No constituir legalmente la sociedad: Un acuerdo de voluntades en el momento en el que se inicia el negocio no garantiza que siempre habrá coincidencia de puntos de vista. Por ello es indispensable que un notario público de asesoría y fe pública de la constitución de una S.A. o una S.R.L.  a través de la redacción de la escritura constitutiva quedarán definidos los siguientes puntos:
* Capital de la empresa y su distribución entre los socios

* Objeto de la sociedad

* Número de socios y nacionalidad de los mismos

* Forma de administración de la sociedad, ya sea por un administrador único o un consejo de administración

* Quién será el apoderado de la misma

* Si pueden aceptarse más socios o no

* Cuáles son las obligaciones de cada uno de los socios

* No definir claramente las obligaciones de cada socio: Es importante definir reglas para el ejercicio del voto para la toma de decisiones y crear mecanismos de solución de controversias entre accionistas o socios.

. No tener una estrategia de salida: Es importante definir desde la conformación de la sociedad los términos de salida de alguno de los socios, así como establecer las restricciones en la transmisión de acciones.

. No registrar la marca: Al conformar la sociedad el notario presentará una solicitud ante la Secretaría de Economía en la que se propongan varias razones sociales o denominaciones de la sociedad, para que ésta confirme cuál de ellas está disponible.
Es importante no confundir este trámite con el registro de la marca comercial. De este hecho en muchas empresas la razón social es diferente de la marca comercial.

El trámite ante el notario para la constitución de una sociedad es rápido, toma alrededor de 2 o 3 días hábiles.

Para más información: www.notariadomexicano.org.mx 

Redacción

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