Si existe un tema delicado en las organizaciones las finanzas encabezan la lista, ejemplo es la transparencia de gastos a fin de deducirlos; por lo que integrar una solución de control de gastos empresariales al sistema de contabilidad de las PyMEs podría ser de gran ayuda.
Para ello Edenred integra su solución de gastos empresariales, Ticket Empresarial (gastos de representación, operativos, viáticos, etc.) al Sistema de Contabilidad Integral Aspel COI, de este modo, al instante que se cierra un determinado reporte de gastos en Ticket Empresarial, toda la información migra en automático sin que se tenga que hacer alguna actividad adicional.
“Sabemos que al tener por un lado un sistema contable y por otro una solución de gastos empresariales, las organizaciones dedicaban recursos y horas de trabajo a consolidar esta información, Ahora, al tener todo unificado y en línea, podrán agilizar sus actividades de forma importante, ya que se ahorrarán toda esa labor, además aumentará su eficiencia al tener el control y conocimiento total de los gatos de sus empleados”, dijo Jean Urbain Hubau, Director General de Edenred México.
De esta forma, los usuarios encontrarán dentro de su interfaz de COI 8.0 un icono de Ticket Empresarial y los diversos gastos de los empleados hechos a través de esta solución de medios de pago, asignado a las cuentas, centros de costos y departamentos que les corresponden dentro de COI, así como los archivos PDF y XML de las facturas emitidas para llevar a cabo la generación de reportes contables y de la póliza dinámica que se manda al SAT para la declaración de ingresos y gastos de la empresa incluyendo los que son deducibles.
Por su parte, Gilberto Sánchez, Director General de Aspel de México comento que es un alianza que favorece completamente los procesos de negocio de las PyMEs, que sin lugar a dudas están necesitadas de tecnología que les apoye a rentabilizar y eficientar sus empresas.
Los principales beneficios para los clientes con esta alianza son:
. Eliminación de discrepancias fiscales relativas a gastos de negocios
. Posibilidad de hacer análisis profundo de los gastos, mediante el uso de información integral para un eficiente control de los mismos
. Mayor simplicidad contable y fiscal
. Integración de datos y conceptos con la misma infraestructura y categorías en ambas plataformas
. Visibilidad total en un solo sistema
Las nuevas funcionalidades en la versión COI 8.0 son: incluirá campos de consulta del catálogo de cuentas, como presupuesto anual y mensual; barra personalizable de acceso rápido; reportes comparativos contra presupuesto, el periodo anterior y por ejercicio; distintos tipos de formatos para la balanza de comprobación; nueva versión de perfiles de usuario y la posibilidad de agregar hasta 999 empresas.
Ivonne Álvarez y Fernando Heredia
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