Comparten plataforma que mejora la automatización de los pagos

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En este evento, Mastercard presentó la plataforma de pagos y reconciliaciones de Mastercard  B2B SAP para PyMES que permitirá facilitarles los pagos a proveedores de manera segura, simple e inteligente. Además, MasterCard dio a conocer la alianza que tiene con Bexap el cual a nivel estratégico, Bexap busca mejorar dos soluciones; la operación que existe en pagos y manufacturación que existe con clientes y mejorar la operatividad con los clientes.

Hoy se sabe  los procesos más dolorosos que tienen las empresas son: el proceso por cobrar y el proceso de cuentas por pagar son aún ineficientes para estás.  Esto se traduce en múltiples procesos que consumen mucho tiempo, son difíciles de rastrear e involucran una gran cantidad de actividades manuales y por tanto mayores costos.

José Luis Trigueros, líder de Desarrollo de Mercado de Mastercard  México y Centroamérica expuso: “Esta problemática se resume en tiempo, inversión y en la oportunidad de vender más. En el mejor de los escenarios, lo que hacen es tener un archivo exportable el cual genera un lay out y ese mandarlo al portal bancario, de ahí hacer dispersión masiva de todos los pagos pero al final no hay una sola interface de comunicación. Eso lleva a entrar al sitio del banco, ver cuáles son los pagos así como regresar al sistema de gestión y conciliar los pagos realizados”.

Para pagar

1 Generar un reporte de sistema de Gestión para identificar a qué proveedores se les tiene que pagar.

2 Entrar al sitio en línea del banco para generar las transferencias electrónicas o cargar “Batch File” para que el banco procese los pagos

3 Regresar al Sistema de Gestión para completar el proceso de reconciliación contable de  manera manual

Para reconciliar cobros

  1. Descargar el historial de pagos recibidos del sitio en línea del banco
  2. Llamar al cliente para validar los pagos que no cuadran con los montos facturados (por pagos parciales, aplicación de notas de crédito.
  3. Preparar reportes y llamar a bancos para notificar que pago no ha sido reconocido
  4. Crear manualmente los registros sobre retenciones fiscales
  5. Generar manualmente la reconciliación contable en el sistema de gestión

“Esto tarda 8.5 horas, costos de 30 dólares de procesamiento completo de todo el pago, empezar con las cuentas que voy a pagar y todo el proceso 35% por factura. Después viene el proceso de conciliación, desde que los proveedores comienzan a llamar es un proceso complicado.

¿Qué significa esto?, son los procesos obsoletos, pérdida de tiempo, generar costos adicionales, manejar información en diferentes interfaces y como les dije es una pérdida de oportunidad de vender más”, asevera Trigueros.

¿Por qué no automizar los pagos?

Tres principales obstáculos han vuelto  más lento el proceso de digitalización

  • Falta de incentivos
  • Costos
  • Interoperabilidad

La automatización de los pagos puede reducir los costos relacionados en un 81% y mejorar la eficiencia en más de un 73%. También puede reducir significativamente los pagos rechazados, simplificar procesos del lado del proveedor, reducir errores  humanos y mejorar la visibilidad sobre el flujo de caja.

¿Qué pasaría si existiera una solución que les permitiera vender más, gastar menos y mejorar el flujo?

  1. MasterCard presenta la solución de pagos con tarjetas empresas de Mastercard
  2. Administra todos los pagos directamente desde el sistema de gestión que ya utiliza
  3. Solución de pagos y reconciliaciones empresa a empresa de MasterCard
  4. Master Card B2B cuentas por pagar
  5. MasterCard B2B Cuentas por cobrar
  6. Plataforma de pagos empresa a empresa de MasterCard
  7. La plataforma tiene un portal de proveedores que publica información detallada acerca de los pagos hechos
  8. Permite al comprador compartir los costos relacionados con la aceptación de pagos electrónicos de sus proveedores
  9. Brinda oportunidades de nuevos negocios “Marketplace”
  10. Habilita pagos con tarjetas comerciales y MasterCard
  11. Automatiza la reconciliación contable de todos los pagos
  12. Permite agregar “botones de pago” a las facturas electrónicas para facilitar el proceso de pago de los clientes automatizando el proceso de reconciliación contable.
  13. Provee de un portal donde los clientes podrán encontrar todas las facturas abiertas permitiéndoles generar que son reconciliados en automático

“Vamos a pasar de las 8.5horas a realizar el proceso de pago en 2 minutos”, afirma el experto.

¿Cómo se hace?

Para pagar

  1. Ingresar a la plataforma de pagos de empresa a empresa de MasterCard
  2. Seleccionar las facturas que desea pagar y elegir el método de pago
  3. Dar clic en pagar

Para reconciliar los cobros

  1. Ingresar al portal de proveedores
  2. Seleccionar las facturas desea que pagar y elegir método de pago
  3. Selecciona con la tarjeta con lo que lo va realizar
  4. Manda autorización de pago, esté se autoriza y se dispersa el pago

“Toda la información se carga a los proveedores para que ellos tengan en el mismo día, la conciliación, el pago recibido y extraer los reportes necesarios. El primer momento es una solución basada en pagos con tarjeta de MasterCard y el siguiente año será por SPEI, de cuenta a cuenta”, afirmó el experto.

Para pagos hechos con tarjeta

Mejora el flujo de caja apalancándose de los plazos extendidos de pagos de las propias tarjetas

Crea ahorros por descuentos por pronto pago obtenidos al pagar de manera anticipada a proveedores

Para el que paga

  • Plazo extendido de pago sin interés, mejora su flujo por propio pago
  • Para el que recibe el pago
  • Reduce los tiempos de pago
  • Mejora su flujo de caja por costo competitivo

Trigueros argumentó que: “Después del proceso de reconciliación, hay una ventana de financiamiento que se puede acceder a pagar con tarjeta Mastercard, ustedes pueden tener palanca con los proveedores, y hacer un pago Las tarjetas de crédito van a tener un periodo de gracia que los va a llegar a tener una ventana de pago 30 a 45 días a un mejor precio y tendrán unas finanzas más efectivas y ágiles”.

Finalmente, Trigueros mostró a la audiencia por medio de diapositivas el contenido  del portal el botón de facturas por pagar, el botón para dar de alta las cuentas, los diferentes usuarios que tienen acceso con los niveles de seguridad, los reportes que se pueden extraer para los proveedores, y clientes. Esta plataforma está disponible.

Laura Cruz

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