El rastreo de contactos de empleados apoyará la gestión del COVID-19 en el trabajo

Tomando medidas para ayudar a las organizaciones y a sus empleados esenciales durante la pandemia de COVID-19  y proporcionando nuevas funcionalidades para que las empresas consideren planear e implementar medidas de protección para la reapertura en el futuro, Kronos Incorporated introdujo una capacidad de crear reportes automatizados para el seguimiento de contactos de empleados que estará disponible para los clientes de Workforce Dimensions, Kronos Workforce Central, Kronos Workforce Ready y Kronos iSeries Central a nivel mundial sin cargo adicional.

Además, Kronos ha introducido una capacidad de reportes automatizados para ayudar a coordinar el proceso de rastreo de los empleados, si es necesario, para decenas de miles de organizaciones en todo el mundo  para ayudar a los esfuerzos globales de rastreo de contactos y apoyar las numerosas operaciones y labores esenciales que sus clientes proporcionan,

“Nunca hemos estado tan dedicados al éxito de nuestros clientes, que están haciendo todo lo posible para garantizar la seguridad de sus empleados y al mismo tiempo proporcionar servicios esenciales que benefician a muchos de nosotros. Reconociendo que el rastreo de contactos es clave para reducir la propagación de COVID-19 y garantizar la atención adecuada para cualquier persona expuesta, hemos fuertemente simplificado este complejo proceso en el lugar de trabajo para nuestros clientes”, aseveró Gregg Gordon, vice presidente, industria, Kronos

Aprovechando “la ciencia de los datos” para analizar los registros laborales y los datos de tiempo y asistencia recopilados por una solución de Kronos, la nueva capacidad puede generar un reporte simple que las organizaciones pueden utilizar para identificar y comunicarse rápidamente con los empleados que pueden haber estado en contacto con un compañero de trabajo que ha sido diagnosticado como positivo o posible sospechoso al COVID-19.

“Esto les permitirá tomar medidas rápidas para comunicarse con los trabajadores esenciales si se les notifica algún caso de presunto positivo en sus instalaciones. Hacerlo puede respaldar los esfuerzos críticos para minimizar los picos futuros del virus al tiempo que ayuda a las organizaciones a desarrollar planes y protocolos para su reapertura”, agregó Gordon.

Un empleador puede generar un reporte de rastreo de contactos utilizando solo el número de identificación del empleado afectado para identificar contactos potenciales, es decir, empleados registrados al mismo tiempo y en el mismo lugar que alguien que dio positivo o se presume positivo para COVID-19, basado en turnos coincidentes.

  • A medida que los funcionarios estatales, locales y de salud dedican una cantidad cada vez mayor de recursos en diversas iniciativas de rastreo de contactos, esta información puede empoderar a las organizaciones para que se asocien con dichos funcionarios para notificar rápidamente a los empleados potencialmente expuestos y garantizar que las personas reciban la atención, el tratamiento y la dirección adecuada – como instrucciones de auto-cuarentena e iniciar esfuerzos de limpieza intensos en áreas de trabajo expuestas – para ayudar a reducir el riesgo de una mayor transmisión del virus.
  • La capacidad de rastreo de contactos de los empleados está disponible de forma gratuita con instrucciones de autoservicio proporcionadas para el administrador de Kronos de los clientes en Kronos Customer Community.

Los clientes de Kronos pueden visitar el Centro de Recursos COVID-19 en Community para obtener muchas otras herramientas y recursos disponibles para ayudar a las organizaciones a transitar durante la pandemia, incluida información específica sobre cómo limpiar los equipos, acceso gratuito a las credenciales de los empleados y soporte 24/7, entre otros  artículos para configurar su sistema para cumplir con los requisitos regulatorios cambiantes, las reglas de trabajo y las necesidades específicas.

Ultimate Software, unió fuerzas con Kronos para brindar mejoras y recursos de productos UltiPro para ayudar a los clientes, empleados y comunidades correspondientes a superar los desafíos derivados de la pandemia COVID-19. Además, tanto Kronos como Ultimate, han entregado mejoras de funciones a sus respectivas soluciones para ayudar a las organizaciones a manejar los impuestos, los pagos y la gestión de licencias relacionadas con la nueva legislación.

Redacción

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