Un problema frecuente entre algunos contribuyentes, contadores o cualquier persona que emite Facturas Digitales o CFDI (Comprobante Fiscal Digital por internet) es que el monto final de facturación aparezca con una variación de decimales, que modifica el cargo que se le hizo o aplicará al cliente.
Sin importar la versión de la factura (3.3 o 4.0) el proceso de validación en el uso y manejo de decimales al momento de realizar el llenado de los comprobantes fiscales, es un requerimiento fundamental para que las cantidades finales que ampara el documento sean correctas, por ello, cuando se incluyen las retenciones o se desglosan los impuestos, es importante usar el máximo de decimales permitidos que va de cero hasta 6 dígitos.
Saber qué pasa y cómo evitarlo ayudará a que tanto quien emite, como quien recibe el documento, tenga claridad en las cantidades, además, podría evitarte un dolor de cabeza a la hora de hacer tus declaraciones de impuestos.
A pesar de que es común que las personas, con la intención de simplificar las cantidades las trunquen o redondeen ocupando sólo dos decimales, en el caso de la emisión de un CFDI esta práctica representa una falla o error en el documento y podría invalidarlo a la hora de su timbrado.
Para emitir de forma adecuada una factura electrónica muchas empresas optan por utilizar un sistema para emitir los CFDI. Los PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) o proveedores de facturación, son sistemas normalmente contratados o adquiridos por las empresas y contadores para generar facturas digitales y es importante brindarles toda la información posible a estos, sin redondeo de cantidades.
A estos sistemas de facturación se les alimenta con toda la información, incluidas las cifras con los seis decimales, estos realizan todas las validaciones conforme a las fórmulas establecidas en los estándares técnicos del Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal y timbran o certifican el archivo, que, a su vez, se convierte en la Factura Digital o CFDI. La finalidad de este proceso es tener consistencia en el cálculo y el importe o subtotal más los impuestos, como el IVA, para que el gran total se refleje con sólo dos decimales.
Otra recomendación para evitar problemas en la emisión de las facturas digitales es aprovechar que el Servicio de Administración Tributaria (SAT) extendió el plazo para hacer obligatoria la versión 4.0 al 1 de enero de 2023, esto ofrece a los contribuyentes la facilidad de actualizar sus sistemas y contar con la información necesaria de sus proveedores, empleados y diferentes clientes con quienes tiene alguna relación laboral.
Luis Velasco, estratega contable de Aspel, empresa desarrolladora de software administrativo y contable para las PyMEs, señala que “entre las ventajas del uso de nuestros sistemas administrativos, es que ayudan a simplificar la facturación para evitar este tipo de problemas en el uso de los decimales a la hora de emitir un CFDI y por lo tanto elimina la posibilidad de errores en su timbrado, además de contar con las actualizaciones necesarias para el adecuado cumplimiento con las nuevas disposiciones fiscales”.
Para estar actualizado respecto a este y otras disposiciones fiscales, existen herramientas tecnológicas que automatizan los procesos contables, administrativos, de facturación, de punto de venta y de nómina para las empresas. Una de las marcas que cuenta con estos productos es Aspel, compañía mexicana con más de un millón de clientes en México y Latinoamérica y cualquier negocio puede contactarlos para obtener asesoría personalizada y confiable.
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