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En México, todas las empresas deben emitir facturas electrónicas, ya que es una obligación legal que está establecida en la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR) y el Código Fiscal de la Federación (CFF).
Además, la facturación electrónica no solo ayuda a cumplir con las responsabilidades tributarias, también les ayuda a documentar las operaciones comerciales que realizan, llevar un control de ingresos y egresos, deducir gastos, etc. Es decir, permite tener una mejor administración contable en general.
CFDI 4.0 y los cambios en la facturación electrónica
En nuestro país, el CFDI 4.0 es la versión más reciente del Comprobante Fiscal Digital que se utiliza para facturar desde el 01 de enero de 2022. Sin embargo, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) emitió una prórroga para su uso, por lo que será obligatorio a partir del próximo 31 de marzo del presente año.
El CFDI 4.0 trae una serie de cambios respecto a la versión anterior 3.3, entre las que se destacan:
- Se debe registrar de forma obligatoria el nombre o razón social, régimen, código postal del domicilio del emisor y del receptor.
- Contiene apartados para las operaciones que amparan exportación de mercancías.
- Identifica las operaciones que son objeto de impuestos indirectos.
- Presenta nuevos apartados para las operaciones al público en general y a cuenta de terceras personas.
¿Cómo pueden las empresas facilitar su facturación?
Hoy en día, todas las empresas necesitan contar con un software para contabilidad electrónica, que es un sistema informático que permite simplificar y automatizar el proceso de facturación, además de facilitar otras tareas administrativas.
Algunas de las operaciones que se pueden realizar a través de un software contable son:
- Generar facturas electrónicas automáticamente, cumpliendo con las nuevas disposiciones y cambios establecidos por el SAT.
- Organizar facturas de la forma que más convenga a tu empresa, ya sea por categorías, fechas, ingresos, egresos, etc.
- Comprobar la situación de los contribuyentes con quien se relaciona tu empresa y validar EFOS (Empresas que Facturan Operaciones Simuladas).
- Descargar comprobantes directamente del portal del SAT.
- Emitir informes financieros de forma automática basados en la información de tu facturación, lo que ayudará a tu empresa a mantener un registro preciso y actualizado de sus finanzas.
- Ayuda a verificar en línea la autenticidad de los CFDI y a reducir el riesgo de fraude fiscal.
- Permite generar estados financieros en monedas extranjeras.
¿Cómo elegir el software contable?
Elegir un software contable es un tema importante, ya que de ello depende la gestión administrativa de tu empresa y el cumplimiento de tus obligaciones fiscales.
Así que, hay varios factores relevantes que debes considerar antes de tomar una decisión, entre los que se encuentran:
- Evalúa las necesidades específicas de tu empresa en términos de facturación. Por ejemplo, toma en cuenta la cantidad de facturas que realizas cada mes, el número de usuarios que necesitarán acceder al software, etc.
- Investiga las diferentes opciones de software disponibles en el mercado y compara sus características, la facilidad de uso, el soporte técnico, los precios y las opiniones de otros usuarios.
- Verifica su compatibilidad con otras aplicaciones administrativas que utiliza tu empresa regularmente.
- Asegúrate de que el software cumpla con las regulaciones de privacidad y seguridad de datos, como algún sistema de encriptación y autenticación de usuarios para proteger la información.
- Antes de tomar una decisión de compra, prueba el software para comprobar si es fácil de utilizar y si tiene todas las características necesarias para tu empresa. Muchos proveedores ofrecen pruebas gratuitas que permiten a los usuarios probar sus servicios.
Elegir el mejor software de contabilidad ayudará a tu empresa a hacer la facturación electrónica de manera rápida y eficiente, pero sobre todo en conformidad con las nuevas disposiciones y cambios del CFDI 4.0. Además, te ayudará a generar informes que te permitirán llevar un mejor control financiero, hacer declaraciones y cumplir correctamente con tus obligaciones tributarias.
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